【無料ダウンロード】かわいいガントチャートのテンプレートでテレワークをもっと楽しく見える化しよう

かわいい手書きガントチャートを活用して、テレワークを攻略しよう!
疑問や悩み

手帳に使えるガントチャートのひな形をダウンロードしたい

かわいい感じのガントチャートのテンプレートを探している

マイルストーンまでの日数を見える化できるツールはないかな?

こういった疑問に答えます。

この記事の内容

  •  ガントチャートのテンプレートを無料(フリー)ダウンロード
  •  テレワークこそ「手書きのガントチャート」が効果的な理由
  •  期限までの残り日数を見える化する「ガントチャート作成ツール」

ガントチャートとは何ですか?

ガントチャートとはなんですか?

ガントチャートは、同時に進行するビジネススケジュールや、プロジェクトの管理をするのに使われている管理表の1つ。

作業ごとに横棒に線を描くことで、全体の作業の流れ、同時並行のスケジュールタスク、進捗状況などを一覧でチェックすることができます。

テレワークでの作業が続いていると、つい目の前の仕事に没頭してしまうこと、ありませんか?

そんな場面で注意したいのが、「うっかり忘れ」や「スケジュール遅延」です。

とりわけ複数のプロジェクトを任命されている方は、同時進行のタスクを自己管理するテクニックも要求されますよね。

お互いの顔が見えない分、1つ1つの仕事で信用を積み重ねたいものです。

そこで「自分タスク」のガントチャートの登場というわけ。

月間の作業計画を立てることで、「うっかり忘れ」や「確認漏れ」を防ぐのに役立ちます。

手書きガントチャートのメリットとは?

無料のガントチャートのテンプレートに手書きした例

では、デジタルのガントチャートツールと比べて「手書きガントチャート」の良さとは何でしょうか?

手書きのガントチャートが優れている点は、次の3つが挙げられます。

手書きが優れているポイント

  •  起動時間がゼロ(すぐ確認、すぐ書き込める)
  •  柔軟性が高い(マーカーで色付け、イラストや記号が描ける)
  •  仕事もプライベートも全体のやることが視界に入れられる

つまり、「気軽に使える」というわけ。

A4用紙に印刷すれば、ひと目で視覚的に予定を把握できる点でおすすめです。

スケジュールのミスで、残業続きのテレワーク

テレワークで残業が増えて悩む様子

この記事を書いている私は、テレワークが始まったころ、残業時間が3割増しの状況に焦る日が続きました。

その原因は、「自分のスケジュール管理が甘かった」ことです。

期限ギリギリになって提出しても、一発OKなんてないわけで。

そこで、自分のタスクを「手書きのガントチャート」に書き出して作業してみたんです。

するとどうでしょう。

パッと見で「月間のやること全体」が見渡せることで、スケジュール管理がスッキリできるようになりました。

残業時間もオフィスで仕事していた時より減ってきた感じ。

手書きガントチャートにチャレンジしてみよう

せっかく家で使うなら、かわいい感じのガントチャートで、もっと気軽に楽しくスケジュール管理してもいいんじゃないかと思うのです。

というわけで、「和柄を入れたガントチャートのテンプレート」を作りました。

ここでは、A4縦・横の5つからテンプレートを無料でダウンロードできます。

あなたの日々のスケジュール管理のひな形としてご利用ください。

無料ダウンロード|ガントチャートのテンプレートA4・タテ

A4タテ様式のテンプレートは、サムネイル下の「無料ダウンロード」ボタンからどうぞ。

A5のシステム手帳をお使いの方は、折りたたんでファイリングしてみてはいかがでしょうか?

用途に応じて、カレンダー「あり」「なし」のタイプからお選びください。

それぞれ3か月分をダウンロードできます。

2021年無料(フリー)かわいいガントチャートのテンプレート(カレンダーとガントチャート)ひな形|A4縦用紙をダウンロード
無料ガントチャートテンプレート(カレンダー付き)・A4タテ
2021年無料(フリー)かわいいガントチャートのテンプレート|A4縦用紙をダウンロード
無料ガントチャートテンプレート・A4タテ
2021年無料(フリー)かわいい縦型ガントチャートのテンプレート(ひな形)|A4縦用紙をダウンロード
無料ガントチャートのテンプレート ・A4タテ

無料ダウンロード|ガントチャートのテンプレート A4・ヨコ

A4ヨコ様式のテンプレートはこちらからどうぞ。

3か月分をダウンロードできます。

2021年無料(フリー)かわいいガントチャートのテンプレート(カレンダー小)ひな形|A4横用紙をダウンロード
無料ガントチャートテンプレート・A4ヨコ
2021年無料(フリー)かわいいガントチャートのテンプレート(カレンダーとガントチャート)ひな形|A4横用紙をダウンロード
無料ガントチャートテンプレート (カレンダー付き) ・A4ヨコ

ゴールまでの日数を見える化する「ガントチャート作成ツール」

この作業の期限は来月の中旬だから、ちょっと余裕あるな。

おもむろにカレンダーをめくったら絶句。

カレンダーの祝日に気づいてスケジュールに余裕がないことに気づく
祝日の存在を知りスケジュールに余裕がない事実に直面することも。

アテにしていた作業日が2日もなくなってしまった…。

こんな経験ありませんか?

わたしはいつもこんなんでした。

期限ギリギリにならないと「やる気スイッチ」が入らないのです。

もうこんなチンタラしたマインドを浄化したい。

ギリギリになって焦るのって、夏休みの宿題と同じじゃないか。あの頃と変わっていないのか?

というわけで、重要な節目となるマイルストーンまでの「残り日数」を見える化するツールを作りました。

具体的には、タスク毎に「ゴール日」を設定すると、自動で「作業できる残り日数」を印字する機能です。

マイルストーンまでの「残り日数」を見える化

「このタスク、作業日はあと何日だっけ?今日を入れてあと5日か。」という具合。

かなりアナログな手法ですが、わたしにはこれが「しっくり」くる感じでした。

残りの作業日をガントチャートで見える化する
残りの作業日をガントチャートで見える化する

最初に期日を設定することで、タスクのゴールがイメージしやすいのです。

さらに実用的なのが、自分が複数のプロジェクトに参加している場合。

1か月分の「わたしのやるべき作業」+「作業の残り日数」がパッと見えるので、タスクの優先順位を立てやすくなるわけ。

今ならあなたも無料でご利用できますので、よろしければ下にある「ガントチャート作成ツール」をお試しください。

「ガントチャート作成ツール」の使い方

1,まずは「ガントチャートのテンプレート」を選ぶ

ガントチャート作成ツールの使い方 その1|かわいいガントチャートテンプレート
4つのテンプレートから1つを選択する

2, 「タスク」と「期限日」を入力する

ガントチャート作成ツールの使い方 その2|かわいいガントチャートテンプレート
計画名(プロジェクト名)や期日、活動日を設定する

3,ダウンロードボタンをクリック。

3か月分のガントチャートを作成することができます。

ガントチャート作成ツールの使い方 その3|かわいいガントチャートテンプレート
計画名の下にある「ダウンロードする」ボタンをクリック

A4用紙に印刷したなら、マーカーやイラストを入れて「楽しく」「かわいく」「おしゃれに」仕上げてください。

完成イメージはこんな感じ

2021年無料(フリー)タスクごとの期限日を設定したガントチャートのサンプル
タスクごとにマイルストーン(期限日)を入力したガントチャートのサンプル

さあ、あなた専用の「ガントチャート作成ツール」を作ってみよう

1,こちらからガントチャートの種類を選択してください。

ガントチャートタイプを選択
 
ヨコ
計画 12行
カレンダー・小
 
ヨコ
計画 7行
カレンダー・大
 
タテ
計画 15行
カレンダー・小
 
タテ
計画 9行
カレンダー・大

2、カレンダーの曜日の始まりと、仕事の休日を設定してください。

カレンダー・休日設定
  

3、それぞれの計画名やマイルストーン(期限日)の日にちを入力してください。

チェックポイントを「期限3日前」に設ける理由

仕事のやり直しをすることになりショックを隠せない様子
仕事のやり直しをすることになりショックを隠せない様子

テレワークをしていると、「独りよがりの仕事」に陥る危険があるものです。

自信をもって提出したのに、相手の反応にびっくり仰天。

認識のズレあるある

  •  ちょっとイメージと違う
  •  ごめん、伝えてなかった修正して
  •  私は良いと思ったんですが、お客様が…

こんなやり取り、したことありませんか?

遠隔でのやり取りでは、お互いのイメージがしっかりと伝わらずに仕事が進んでしまうことがあります。

すぐに気づいて修正できればいいのですが、テレワークではひとりの環境に集中するあまり、気づくのが遅れる場合があるんですよね。

そこでおすすめは、お互いに「認識のズレ」があることを考慮に入れて、「期日より3日前に次工程にチェックしてもらう」ことです。

これなら「ごめん、ここ修正して」という流れになったとしても、心にゆとりを持って対応することができます。

つまり、ゴールに先回りして行動することができるわけです。

ときには、上司や他部署からの「緊急の割り込み業務」が入ってくることもあるでしょう。

そんな時にも前もって作業を進めておけば、余裕を持った対応ができるわけです。

手書きガントチャートの使い方アイデア

ガントチャートは、プロジェクトの進捗管理で使われる表ですが、使い方はそれだけではありません。

あなたのアイデア次第で、生活を楽しくする便利なメモツールとしても活用できます。

ここからは、手書きガントチャートを使った「生活を充実させるアイディア」を紹介していきます。

A4用のリングファイルにはさんだり、コルクボードに貼ったりして色々なシーンでご利用ください。

手書きガントチャートの使い方アイデア

  •  家族の予定管理
  •  健康の記録
  •  読書の記録

手書きガントチャートの使い方: 家族で予定を共有しよう

子供との約束もガントチャートに書いて見える化

週末ゴルフだったら先に教えておいてよ。買い物付き合ってもらいたかったのに…。

先月伝えたつもりだったんだけどな…。

家庭内でこんなやり取り起きていませんか?

こんなトラブルが起きる前に、家族の予定を1枚のガントチャートに書いて共有するのがおすすめです。

例えば、子供と「週末は公園へ自転車の練習をしよう」といった約束も、「見える化」しておけば忘れることもありません。

みんなが目にする「冷蔵庫」やリビングの「コルクボード」に貼っておけば、きっと子供もワクワクするはず。

家族や子供の予定をガントチャートに書いて見える化
家族や子供の予定をガントチャートに書いて見える化

手書きガントチャートの使い方: 健康の記録

健康管理の記録をガントチャートに書き込む

あなたは、自分の体重の変化をチェックしていますか?

いまはスマホアプリで管理している方もいるかもしれませんね。

わたしも以前まではアプリ派だったんですが、やかましい通知を「オフ」にしたとたん、起動する機会がなくなっちゃいました。

始めたときは「このアプリなら続けられる!」って気がしたんですが、

なかなか継続するのって難しいですね。(;^ω^)

なので体重の記録を「手書きする」だなんて、もっと面倒なんじゃないかと思ったのです。

でも、やってみたら不思議。

仕事で活用している「ルーズリーフバインダー」に記録用紙を追加しただけで、仕事前にサッと記録する習慣が付きました。

業務ノートを開けば視界に入る」というハードルの低さが、記録を継続させるポイントかなと思います。

「記録するモチベーションが続かない」という方は、いつものルーティンに「チョイ足し」で試してみてはいかがでしょうか?

健康管理の記録をガントチャートに書き込む
健康管理の記録をガントチャートに書き込む

手書きガントチャートの使い方:読書の記録

積読。いつか読もうと思って放置したままの書籍たち

「あ、この本読みたい!」ってネットで書籍をポチポチ買っても、

到着するころには気持ちが冷めてしまうこと、ありませんか?

そんな悩みを解消するには、「〇 〇 日までに読む!」と目標を決めて読むのがおすすめです。

とはいえ、それでも気が乗らない日ってありますよね。

そんな日は「もくじを開く」だけでもいいんです。

欲張りな目標をグッと下げて、自分が継続できる量を探っていきましょう。

ガントチャートに「書籍名」と「読み始めた日」を書くだけでも、本と出会った時の新鮮な気持ちがよみがえってくるはずです。

読書の記録をガントチャートに書き込む
読書の記録をガントチャートに書き込む

さいごに

ここまでお読みいただきありがとうございます。

それでは最後に振り返りです。

手書きが優れているポイント

  •  起動時間がゼロ(すぐ確認、すぐ書き込める)
  •  柔軟性が高い(マーカーで色付け、イラストや記号を描ける)
  •  仕事もプライベートも全体のやることが視界に入れられる

仕事だけでなく、家庭内の予定管理にも、いろいろ使える手書きのガントチャート。

昔から「段取り八分・仕事二分」といわれるように、事前の準備さえしっかりできていれば、仕事のほとんどは終わったようなものというわけです。

デジタルツールを取り入れたが「使いこなせない」「継続しない」というあなた。

まずは「手書き」で、ゆるくスケジュール管理を取り入れてみてはいかがでしょうか?

それではまた!